📖 결제일지 시스템

✅ 설치·연결 끝! 이제 아래대로 쓰시면 됩니다.

🔁 매주 할 일 🌐 휴대폰에 반영(업데이트) 📱 휴대폰에서 보기 💰 수익·순이익 보기 💬 독촉문자 보내기 🚦 신호등 뜻 ❓ 확인필요·금액확인 📒 가계부 적는 법 💡 이게 뭐 하는 건가

🔁 매주 할 일 (진짜 더블클릭 한 번)

일주일에 한 번, 딱 두 가지만 하면 휴대폰까지 자동으로 최신이 됩니다.

편한가계부에서 기간을 오늘까지 잡아 엑셀로 내보내기 → 결제일지\가계부 폴더에 저장 (예전 파일은 지우지 말고 그냥 쌓아두기)
주간정리_더블클릭 두 번 클릭 → 끝!

❓ 그냥 폴더에 넣기만 하면 되나요? → 아니요. 폴더에 넣은 다음에 꼭 주간정리_더블클릭 을 눌러야 정산·반영됩니다. (넣기만 하면 아무 일도 안 일어나요)

✅ '주간정리' 한 번이 알아서 다 합니다: 정산 → 미수금 계산 → 휴대폰에 자동 반영 → 금액 이상하면 경고 → 옛 파일 정리. 검은 창에 "배포 완료" 가 보이면 휴대폰까지 끝난 거예요(1~2분 뒤 새로고침).

⚠️ 검은 창에 "배포 완료" 대신 폴더가 열리면 = 자동배포가 잠깐 안 된 것. 그땐 예전처럼 그 _배포_홈페이지 폴더를 Netlify Deploys에 끌어놓으세요.

🌐 휴대폰 반영은 이제 '자동'

주간정리_더블클릭 안에 휴대폰 자동 반영이 들어있어요. 예전처럼 Netlify에 끌어놓을 필요가 없습니다.

주간정리_더블클릭 실행 → 검은 창에 "배포 완료" 가 뜸
휴대폰에서 1~2분 뒤 새로고침 → 최신 내용 끝

⚠️ 혹시 자동배포가 안 될 때만 수동: 검은 창에 "배포 완료" 대신 폴더가 열리면, 그 _배포_홈페이지 폴더를 app.netlify.com → 내 사이트 → Deploys 에 끌어놓기. (처음 쓰던 /drop 에 끌면 주소가 바뀌니 꼭 Deploys!)

💡 주소(○○.netlify.app)는 그대로, 안의 내용만 최신으로 바뀝니다. 컴퓨터에서만 볼 거면 홈페이지.html 을 열면 항상 최신이에요.

📱 휴대폰에서 보기

휴대폰 인터넷에 내 주소(○○.netlify.app) 입력 (카톡 '나에게 보내기'로 저장해두면 편함)
비밀번호 292292 입력 → 열림
맨 위 미수금(못 받은 돈) 이 큰 글씨로 보임. 밀린 기간별로 모여 있어요.

📌 앱처럼 쓰기: 휴대폰에서 그 페이지 열고 → 브라우저 메뉴 → "홈 화면에 추가" 누르면, 앱 아이콘처럼 바로 열려요.

🔒 이 주소는 아무한테나 알려주지 마세요. 비번(292292)은 1차 잠금이고, 진짜 방어는 "링크를 가족·직원만 아는 것"입니다.

💰 수익·순이익 보기 (컴퓨터: "💰 수익·순이익" 탭)

내 수익을 3종류로 나눠서, 이번달·올해·작년·재작년까지 봅니다.

🟢 계단 정기청소 = 매달 들어오는 현장 청소비 (본업)
🔵 1회성·일당 = 에어컨·후드·입주 등 한 번 하는 청소(예약금·잔금) + 일당으로 받은 돈 (가계부에 "일당"으로 적은 것)
🟣 소개비 = 다른 업체에 일 소개하고 받는 수수료 (가계부에 "소개"·"판매"로 적은 것)
🏢 사무실 분담금 = 사무실 월세·전기·용품을 애들과 N빵 한 거 돌려받은 돈 (가계부 분류 "사무실/ 애들 N빵")

★ 순수익(실제 내 돈) = 청소 총매출 + 사무실 분담금 − 회사지출. 회사지출 = 가계부 "회사" 분류 전부 + 「기름값」(내 포터차량 주유, '기름값/ 팰리'는 제외). (식비는 안 뺌 — 사장님이 정함)

📱 휴대폰에선 미수금 아래 "💰 수익 한눈에"로 이번달·올해 총수익/순수익만 간단히 봐요. 종류별·연도비교·월별 자세한 건 컴퓨터에서.

⚠️ 중요: "작년·재작년 비교"가 되려면 예전 가계부 파일들을 폴더에서 지우지 마세요. 매주 새로 내보낸 가계부를 폴더에 그냥 쌓아두면 자동으로 누적됩니다(중복은 알아서 걸러요).

💬 독촉문자 보내기 (제일 자주 씀)

휴대폰 미수금 화면에서, 밀린 그룹 아래 초록색 버튼 누르기
📋 ○월 독촉문자 복사 (카톡에 붙이기)
"복사됨!" 뜨면 → 카톡 열고 그 사람한테 → 빈칸 꾹 눌러 "붙여넣기"
전송! (문구·계좌·예금주 자동으로 다 들어가 있음)

안녕하세요. 청소업체입니다. 5월 청소비가 미입금되어 안내드립니다. 입금 부탁드립니다. 감사합니다^^ — 예금주: 안호진(비에이종합환경) 은행: 국민은행 계좌: 616701-01-717350

📞 연락처도 같이 떠요. 전화번호 누르면 바로 전화 걸 수 있습니다.

🚦 신호등 뜻 (맨 위 색깔 칸)

✅ 정리 완료 — 가계부가 최신이고 정산도 됐어요. 안심.

⚠️ 가계부가 N일 전 것이에요 — 새 입금이 반영 안 됨!
→ 편한가계부에서 기간을 오늘까지 다시 내보내고 '매주 할 일' 다시 하세요.

❓ 분명 받았는데 미수금에 떠요 / 🔧 확인필요 · ⚠️ 금액확인

휴대폰·컴퓨터 🔴미수금 탭 맨 아래에 두 가지 알림이 떠요(컴퓨터에서 잘 보임):

🔧 확인필요 = 통장엔 들어왔는데 어느 건물 것인지 못 알아본 정기청소 입금. (건물 이름이 가계부와 달라서)
⚠️ 금액확인 = 결제일지에 적은 월청소비와 실제 입금액이 꾸준히 다른 곳. (숫자 잘못 적었을 수 있음)

그 목록을 저(클로드/담당)에게 "○○건물, 가계부엔 △△로 적었다" 또는 "○○ 월청소비는 □□원이야" 라고 알려주세요.
그럼 매칭사전표/결제일지에 반영합니다 (도우미 매칭추가.ps1 로 즉시).
다음부터는 자동으로 맞게 연결돼서 다시 안 떠요.

💡 이렇게 하나씩 알려줄수록 미수금이 점점 더 정확해집니다. (1회성·소개·에어컨은 확인필요에 안 뜨고 💰수익탭에 들어가요)

📒 가계부 어떻게 적어요?

홈페이지 맨 위 📒 가계부 가이드 버튼을 누르면 적는 법이 한눈에 나와요. 핵심만 추리면:

정기청소 = 청소비/ 건물명/ 입금자/ N월 (이 형식만 지키면 100% 자동)
1회성 = "에어컨청소·잔금·예약금·일당" 같은 말 넣기
소개비 = "소개" 또는 "판매" 넣기
내 차 기름 = 기름값 / 현장 기름 = 기름값/ 팰리
사무실 N빵 = 분류를 사무실/ 애들 N빵 으로

⚠️ 개인 거래(여자친구 등)는 '청소비' 분류로 적지 마세요 — 매출에 섞입니다. 이름·건물명은 매번 똑같이(오타 주의).

💡 이게 뭐 하는 거였더라?

편한가계부 엑셀만 폴더에 넣고 주간정리_더블클릭 한 번이면 →
① 입금을 건물별로 자동 분류
② 결제일지에 몇 월 받았는지 자동 기입
③ 아직 못 받은 돈(미수금) 자동 계산
④ 매출·세금·수익(+사무실 분담금) 요약
⑤ 휴대폰에 자동 반영 + 금액 이상하면 경고
— 이걸 매주 더블클릭 한 번으로 끝내는 시스템입니다.

✅ 원칙: 가계부에 있으면 = 받은 것 / 없으면 = 미수금. 원본 가계부·결제일지는 절대 안 건드리고 복사본에만 작업합니다.

문제가 생기면 화면을 사진 찍어 클로드에게 보여주세요. · 비에이종합환경